Contrato de encargo artístico: derechos, anticipos y revisiones
Un buen acuerdo de encargo artístico responde a cinco preguntas antes de empezar: qué se va a hacer exactamente, cuánto cuesta y cuándo se paga, cuántos cambios se incluyen, quién tiene los derechos de autor y cómo puede usarse la obra, y qué pasa si alguna de las partes cancela. Por escrito, aunque sea en un correo breve que ambos confirmen, esas respuestas evitan la mayoría de los conflictos. Los derechos de autor son lo que más se malinterpreta: según la orientación oficial de EE. UU. y Reino Unido, el artista conserva normalmente los derechos de autor de una obra encargada salvo cesión por escrito [1][2].
Esto es información general, no asesoramiento jurídico. Las normas cambian según el país, así que para encargos valiosos o comerciales consulta a un abogado de tu país.
La lista
1. Alcance: qué se va a hacer
- Tema y contenido, con las imágenes de referencia adjuntas
- Técnica y materiales
- Tamaño, en pulgadas o centímetros
- Estilo: enlace a obras anteriores del propio artista que tomas como referencia
- Para trabajo digital: formatos de archivo, resolución y perfil de color
- Marco, barniz, peana o montaje, si procede
Una guía para artistas del bufete Sprintlaw sitúa la descripción, los entregables y los formatos de archivo como lo primero que hay que fijar [3].
2. Precio y pago
- Precio total y moneda
- Qué incluye: materiales, marco, envío, seguro, impuestos
- Calendario de pagos: anticipo y resto, hitos, o pago completo por adelantado
Los anticipos son habituales en encargos directos. Una guía publicada para artistas sugiere entre el 25 % y el 50 % por adelantado [4], y Sprintlaw da entre el 30 % y el 50 % [3], normalmente no reembolsable una vez empezado el trabajo [3]. Si encargas a través de una plataforma que protege el pago hasta la entrega, puede que no necesites un anticipo aparte (ver más abajo).
3. Hitos y aprobaciones
- Fases: boceto, estudio de color o maqueta, versión final
- Qué apruebas en cada fase y cuánto tiempo tienes para responder
- El derecho del artista a seguir si no respondes a tiempo
Sprintlaw pone como ejemplo un plazo de respuesta de 5 días hábiles [3].
4. Revisiones
- Cuántas rondas se incluyen y en qué fase
- Qué cuenta como revisión y qué como petición nueva
- El precio de rondas adicionales
Un ejemplo de Sprintlaw: 2 rondas en la fase de boceto y 1 en la de color [3]. Los cambios son más baratos al principio. Repintar un óleo terminado no es una «revisión».
5. Derechos de autor y uso
Es la cláusula que con más probabilidad importará más adelante.
- Estados Unidos: una obra encargada es «work made for hire» (obra por encargo a efectos de copyright) solo si entra en una de nueve categorías concretas y ambas partes firman un acuerdo escrito que lo diga. Si no, el autor conserva los derechos [1]. Un cuadro o una escultura para tu casa normalmente no lo es.
- Reino Unido: el primer titular de los derechos es el autor, no quien encarga, salvo acuerdo escrito en contra. Sin una cláusula escrita, un tribunal puede reconocer solo una licencia implícita para usar la obra con el fin previsto [2].
Así que decide qué necesitas:
- Disfrute personal (colgarla, fotografiarla en casa, publicar una foto): normalmente no hace falta una cláusula especial, aunque conviene dejarlo por escrito.
- Reproducciones, merchandising, un logotipo, portadas, publicidad: acordad por escrito una licencia (qué, dónde, cuánto tiempo, exclusiva o no) o una cesión de derechos, y ponedle precio.
- Los derechos del artista: si puede mostrar la obra en su portfolio y redes sociales, y si puede vender reproducciones.
6. Plazo y entrega
- Fecha de entrega, con margen para secado, curado o envío
- Quién embala, envía y asegura la obra, y cuándo pasan a ti la propiedad y el riesgo
- Instalación, si hace falta
7. Cancelación
- Si cancelas tú: qué pagas por el trabajo ya hecho (a veces llamado kill fee o compensación por cancelación) [3]
- Si cancela el artista: condiciones de reembolso
- Pausas: qué pasa si el proyecto se congela
8. Crédito y privacidad
- Si se acredita al artista donde se use la obra
- Si el artista puede mostrar la obra y tu nombre, o el de la persona retratada
- Uso de fotos de referencia de personas o mascotas: el artista solo debería usarlas para tu encargo salvo acuerdo en contra
Cómo cambia el pago con The Spool List
En The Spool List publicas gratis el brief de tu encargo y artistas verificados hacen ofertas. Al aceptar una oferta pagas el precio completo, el pago queda protegido y el artista cobra cuando confirmas la entrega. Las reseñas están ligadas a pedidos completados y la plataforma gestiona las disputas. El artista sabe que el encargo está pagado, y tú sabes que no cobra hasta que tengas la obra, que es lo que suele hacer un anticipo.
Aun así, debéis acordar alcance, revisiones y derechos. Inclúyelos en tu publicación y confírmalos por mensaje antes de aceptar. Mira cómo funciona, nuestra guía de precios y el mercado de bellas artes en The Spool List.
Publica gratis tu encargo artístico.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un contrato para un encargo pequeño?
Un contrato largo, no. Un acuerdo breve por escrito, sí: alcance, precio, revisiones, plazo y derechos, confirmados por escrito por ambas partes.
Si pago un cuadro, ¿es mío?
El cuadro físico es tuyo. Los derechos de autor suelen quedarse con el artista salvo cesión por escrito [1][2].
¿Cuál es un anticipo habitual?
Las guías publicadas sugieren del 25 % al 50 % [4] o del 30 % al 50 % [3] en encargos directos. En una plataforma que protege el pago completo hasta la entrega, normalmente no hace falta un anticipo aparte.
¿Puedo pedir al artista que no publique mi retrato en internet?
Sí. Ponlo en el acuerdo. Muchos artistas aceptan, a veces por un precio más alto.